Você sabe ou já ouviu falar no termo gestão à vista?
Esta é a prática de expor visualmente informações relevantes sobre projetos e metas é um dos principais pilares que promovem a transparência e a comunicação dentro dos projetos. Em ambientes digitais, especialmente com equipes remotas, a gestão à vista se torna ainda mais importante para manter todos alinhados e engajados.
Por isso, preparamos este material para compartilhar dicas sobre a importância da gestão à vista, como implementá-la em ambientes digitais, superar desafios e adotar as melhores práticas para garantir o sucesso na execução dos seus projetos.
Aproveite a leitura!
A importância da gestão à vista
Implementar a gestão à vista em um ambiente de trabalho, especialmente em ambientes digitais, é importante por diversas razões:
1 – Transparência: Facilita a disseminação de informações, garantindo que todos os membros dos times estejam cientes do status dos projetos e das metas a serem alcançadas. Isso ajuda a criar um ambiente de trabalho mais aberto e confiável, onde todos têm acesso às mesmas informações e podem ver claramente o progresso das atividades.
2 – Comunicação: A comunicação dentro da equipe é otimizada. Permitindo que todos os membros da equipe tenham acesso às mesmas informações, a chance de mal-entendidos e ruídos de comunicação é reduzida. Assim, os colaboradores podem alinhar seus esforços e garantir que todos estejam na mesma página.
3 – Agilidade: Possibilita a identificação ágil de problemas e a tomada de decisões mais informadas e estratégicas. Quando os gaps, dificuldades e os atrasos são visíveis para toda a equipe, é mais fácil ajustar a rota e as estratégias de acordo com as necessidades, mantendo os projetos dentro dos prazos estabelecidos.
4 – Engajamento: Promover o envolvimento de todos os membros da equipe é outra vantagem significativa da gestão à vista. Quando todos têm visibilidade sobre seu impacto nos resultados finais, é normal que o senso de responsabilidade e de pertencimento se aflore. Neste sentido, existem chances de maior engajamento e motivação, pois os colaboradores se sentem mais participativos aos objetivos da organização e têm clareza de como o trabalho contribui para o sucesso do ecossistema como um todo.
As vantagens da gestão à vista
Adotar a gestão à vista, principalmente em ambientes digitais proporciona diversos benefícios, que vão além da simples visibilidade de informações. Vale frisar que não há como deixar de associar a importância do modelo às principais vantagens que o mesmo traz no dia a dia operacional, como já mencionamos acima.
Mas como ainda estamos em um campo introdutório, vale reforçar alguns dos conceitos. Algumas das principais vantagens incluem:
Maior produtividade: Quando os colaboradores têm acesso fácil e claro às informações necessárias, é possível concentrar esforços de forma estratégica, resultando em maior produtividade. O acesso rápido a dados e atualizações reduz o tempo que é gasto em busca de informações, permitindo a conclusão de tarefas com mais eficiência.
Acompanhamento de indicadores: Manter as metas e os KPIs sempre visíveis permite o acompanhamento do progresso e a identificar com agilidade áreas que necessitam de ajustes. Isso garante que todos na equipe estejam cientes das expectativas e possam trabalhar de forma proativa para alcançar os objetivos estabelecidos.
Integração de times: A gestão à vista promove um ambiente de trabalho mais colaborativo, onde diferentes departamentos e profissionais podem trabalhar juntos de forma harmoniosa. A transparência facilita a comunicação interdepartamental, incentivando o compartilhamento de conhecimentos e recursos, o que resulta em um desempenho mais coeso e integrado.
Gestão à vista, cultura ágil e transformação digital: Um megazord poderoso!
A gestão à vista, a cultura ágil e a transformação digital são conceitos que, quando integrados, potencializam os resultados. Vem saber mais sobre essa relação:
Gestão à vista e cultura ágil: Ambas as abordagens valorizam a transparência, a colaboração e a adaptação rápida às mudanças. A gestão à vista, com seus painéis visuais e métricas claras, facilita a implementação de práticas ágeis, como o Scrum e o Kanban. A visualização do fluxo de trabalho, a identificação de gargalos e a tomada de decisões rápidas são características comuns a ambos os conceitos.
Gestão à vista e transformação digital: A transformação digital exige a utilização de ferramentas e tecnologias para otimizar processos e tomar decisões mais assertivas. A gestão à vista, com seus painéis digitais e a integração com diferentes ferramentas, permite a coleta e a análise de dados, impulsionam também a tomada de decisões, mas baseadas em dados e a otimização dos processos.
Ao integrar a gestão à vista, a cultura ágil e a transformação digital, as empresas podem:
Aplicar a gestão à vista envolve algumas etapas e práticas que podem facilitar sua implementação:
- Melhorar a qualidade: A gestão à vista permite monitorar a qualidade dos produtos e serviços de forma contínua, facilitando a identificação e a correção de problemas.
- Aumentar a satisfação do cliente: Ao focar nas necessidades dos clientes e entregar valor de forma mais rápida, as empresas podem aumentar a satisfação dos clientes e a fidelização.
- Fomentar a inovação: A cultura ágil e a transformação digital incentivam a experimentação e a busca por novas soluções, enquanto a gestão à vista permite acompanhar os resultados dessas iniciativas.
A implementação da gestão à vista exige planejamento e adaptação à realidade de cada organização. Para iniciar essa jornada, siga estas etapas:
- Definição de objetivos e métricas: Determine o que se busca alcançar com a gestão à vista e escolha indicadores-chave de desempenho (KPIs) que reflitam esses objetivos.
- Escolha da ferramenta: Selecione uma ferramenta digital que atenda às necessidades da sua equipe, como Trello, Asana, Runrun.it ou Operand (Essa é a que usamos aqui na Karu!). Elas oferecem recursos visuais e intuitivos para acompanhar projetos e tarefas.
- Criação de painéis visuais: Construa painéis que mostrem o progresso em relação aos objetivos e KPIs definidos. Utilize gráficos, tabelas e outros elementos para facilitar a compreensão.
- Comunicação e treinamento: Comunique a todos os envolvidos a importância da gestão e ofereça treinamentos para que todos saibam utilizar as ferramentas e interpretar os dados.
- Cultura de feedback: Incentive um ambiente de feedback contínuo, onde todos possam compartilhar ideias e sugestões para melhorar os processos.
- Adaptação e melhoria contínua: Este é um processo dinâmico. Adapte os painéis e as métricas conforme necessário e realize avaliações periódicas para garantir que a ferramenta esteja atendendo aos objetivos da empresa.
Aqui na KARU, a gestão à vista é mais do que uma metodologia, é a nossa forma de trabalhar.
Com uma equipe multidisciplinar espalhada por todo o Brasil, a transparência e a colaboração são essenciais para o andamento dos projetos.
Por isso, utilizamos ferramentas e técnicas que garantem que todos estejam alinhados e engajados nos projetos. Quer saber mais sobre como trabalhamos e como a gestão à vista impacta nossos resultados? Continue acompanhando nosso blog!
